Kuinka kauan kerrostalon tai julkisen rakennuksen suunnittelu kestää?

Rakennuksen suunnitteluaika on kerrostalo- ja julkisissa hankkeissa usein noin 6–12 kuukautta luonnoksista toteutussuunnitelmiin. Vaativa korjauskohde, laaja käyttäjäorganisaatio tai korttelihanke voi vaatia enemmän aikaa. Pitävä aikataulu syntyy, kun tilaaja hankkii lähtötiedot ajoissa, sopii päätöspisteet ja antaa suunnittelualoille riittävästi aikaa yhteensovitukseen.

Rakennuksen suunnitteluaika alkaa lähtötietojen kokoamisesta

Suunnittelijat tarvitsevat ennen luonnostyötä tontti- ja kaavatiedot, tilaohjelman, hankkeen tavoitteet, kustannusraamin sekä tarvittavat tutkimukset. Korjauskohteessa lähtötietoihin kuuluvat myös olemassa olevat piirustukset, mittaukset, rakenneavaukset ja muut tekniset tutkimukset. Puutteet siirtävät epävarmuuden myöhempiin vaiheisiin, joissa muuttaminen maksaa enemmän ja vie enemmän aikaa.

Tilaajan kannattaa tarkistaa lähtötietojen valmius jo ennen suunnittelusopimusten tekemistä. Julkisen korjauskohteen valmistelua tukee korjaushankkeen lähtötietopaketti. Uudiskohteessa esimerkiksi pohjatutkimus, kaavan tulkinta ja liittymätiedot voivat vaikuttaa perustamistapaan, massoitteluun ja teknisten tilojen sijoitteluun.

Suunnitteluaikataulu pitää, kun lähtötiedot, päätöspisteet ja yhteensovituskierrokset sovitaan ennen luonnostyön alkua.

Rakennuksen suunnitteluaika jakautuu päätösvaiheisiin

Luonnosvaiheessa arkkitehti tutkii massoittelua, tilaratkaisuja ja toiminnallisuutta. Tilaaja vertaa vaihtoehtoja kustannusraamiin ja hyväksyy ratkaisun jatkosuunnittelun pohjaksi. Sen jälkeen suunnittelijat tarkentavat rakennuslupaa varten tarvittavat ratkaisut ja tuottavat toteutusta palvelevat arkkitehti-, rakenne- ja sisustussuunnitelmat sovitussa laajuudessa.

Esimerkkihankkeessa tilaaja voi varata lähtötietojen viimeistelyyn 8 viikkoa, luonnossuunnitteluun 10 viikkoa, lupavaiheen suunnitteluun 6 viikkoa ja toteutussuunnittelun ensimmäiseen kokonaisuuteen 8 viikkoa. Suunnittelutyötä kertyy tällöin 32 viikkoa. Jos tilaajan hyväksyntä viivästyy jokaisessa neljässä päätöspisteessä kahdella viikolla, kokonaisaikataulu pitenee 8 viikkoa ilman, että piirustusten työmäärä kasvaa.

Viranomaiskäsittely ja yhteensovitus ratkaisevat aikataulun pitävyyden

Rakennusvalvonnan käsittelyaika riippuu hankkeesta, hakemuksen valmiudesta ja toimivaltaisen viranomaisen työtilanteesta. Ennakkoneuvottelu auttaa tunnistamaan tulkintakysymykset ennen hakemuksen jättämistä. Tilaajan pitää tarkistaa ajantasaiset menettelyt ja käsittelyaika hankkeen rakennusvalvonnasta. Rakennuslupasuunnittelun ja viranomaisprosessin valmistelu vähentää täydennyspyyntöjen riskiä.

Arkkitehti-, rakenne- ja talotekniikkasuunnittelijat tarvitsevat yhteiset lähtökohdat esimerkiksi runkoon, kuiluihin, reitteihin, aukkoihin ja alakattotiloihin. Tietomallien törmäystarkastelu paljastaa ristiriitoja, mutta suunnittelijat tarvitsevat myös aikaa niiden ratkaisemiseen. Kokonaissuunnittelu selkeyttää vastuita ja kokoaa eri suunnittelualat saman aikataulun alle.

Pitävä suunnitteluaikataulu sisältää myös tarkistukset

Liian tiukka aikataulu siirtää keskeneräisiä ratkaisuja hankintaan ja työmaalle. Se kasvattaa lisäselvitysten, suunnitelmamuutosten ja ristiriitaisten asiakirjojen riskiä. Aikatauluun kannattaa merkitä tilaajan päätöspisteet, kustannustarkastelut, käyttäjäkäsittelyt, viranomaisneuvottelut, suunnittelijoiden yhteensovituskierrokset ja asiakirjojen tarkastukset.

Suunnittelutalo PPG Oy laatii kerrostalo- ja julkisiin hankkeisiin kustannusohjatun suunnittelukokonaisuuden, jossa arkkitehti-, rakenne- ja sisustussuunnittelu etenevät sovitussa järjestyksessä. Kun vastuut, aineistot ja hyväksymisajat määritellään alussa, tilaaja saa realistisen aikataulun hankintojen ja rakentamisen pohjaksi.